PLAN RADA MATIČNE SLUŽBE GRADSKE KNJIŽNICE KRAPINA ZA 2011. GODINU

Pravilnikom o matičnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj definirani su temeljni i razvojni poslovi matične djelatnosti.

Plan rada Matične službe Gradske knjižnice Krapina za 2011. predviđa sljedeće temeljne poslove:

• Poslovi stručnog nadzora nad radom knjižnica
• Prikupljanje i analiza podataka o aktualnom stanju i ostvarivanju standarda u knjižnicama:

32 knjižnice osnovnih škola

  9 knjižnica srednjih škola

  6 gradskih knjižnica

  5 općinskih knjižnica

  1 narodna knjižnica u sastavu

      Metode rada:

   - radni posjeti svakoj pojedinoj knjižnici

   - provođenje anketa

Uvid u realizaciju:

   Izvješća i službene bilješke

§  Pravni status knjižnica

o  Pružanje stručne pomoći u suradnji sa nadležnim županijskim Uredom za upravno-pravne poslove u procesu zakonske obaveze osamostaljenja knjižnice u Donjoj Stubici koja djeluje u sastavu Pučkog otvorenog učilišta

      Metode rada:

    - radni posjeti i sastanci   

§  Dalje poticanje i pružanje stručne pomoći pri zapošljavanju diplomiranih knjižničara u knjižnicama u kojima je zaposlen samo jedan djelatnik kao ravnatelj sa srednjom stručnom spremom (Marija Bistrica, Oroslavje, Bedekovčina) odnosno pomoćnog knjižničara u knjižnici sa jednim dipl. knjižničarom (Hum na Sutli)

      Metode rada:

    - radni posjeti i sastanci

§  Poticanje zapošljavanja školskih knjižničara u punom radnom vremenu u knjižnicama koje ispunjavaju uvjete

      Metode rada:

    - radni posjeti i sastanci

§  Nabava i zaštita građe

o  Prikupljanje obaveznog primjerka s područja županije

o  Distribucija viškova i poklona iz Gradske knjižnice Krapina

o  Stručna pomoć kod revizije i otpisa te u ostalim stručnim poslovima u svim tipovima knjižnica

§  Izgradnja i opremanje knjižnica

o  Poslovi vezani uz adaptaciju postojećih ili uređenje novih prostora

       Metode rada:

     - radni sastanci i posjeti

§  Trajno stručno osposobljavanje knjižničnog osoblja

o  Provođenje radionica/predavanja u suradnji sa Centrom za stalno stručno usavršavanje knjižničara

       Metode rada:

     - predavanja/radionice suradnika CSSU

     - uvid u realizaciju: evidencija nazočnih

o       Po potrebi organizacija radnih posjeta pripravnika matičnoj knjižnici

o       Poticanje knjižničara na redovito praćenje stručne literature i stvaranje priručne BDI zbirke

§       Pružanja stručne pomoći

o       Poticanje svake pojedine knjižnice na izgradnju zbirki sukladno specifičnim potrebama i zahtjevima korisnika, a posebice na izgradnju zavičajnih zbirki

o       Pružanje stručne pomoći u reviziji i otpisu, stručnoj obradi i smještaju građe

o       Poticanje i pružanje stručne pomoći u izlaganjima na stručnim skupovima

o       Pružanje dodatne stručne pomoći knjižničarki - početnici u novoformiranoj Osnovnoj školi Stubičke Toplice

§       Stručno usavršavanje matičara

o       Sudjelovanje u radu voditelja matičnih službi

o       Praćenje stručne literature

o       Sudjelovanje na stručnim skupovima – Proljetna škola za školske knjižničare, Skupština HKD-a itd.

§       Ostali poslovi

o       Rad na stručnoj obradi – analitici časopisa Zavičajne zbirke matične knjižnice

o       Rad na stručnoj obradi ostale građe matične knjižnice

o       Ostali poslovi po nalogu ravnateljice

§       Suradnja Matične službe:

o       Ministarstvo kulture RH

o       Ministarstvo znanosti. Obrazovanja i športa RH

o       Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu

o       Matične službe drugih županija

o       Županijsko stručno vijeće školskih knjižničara

o       HKD

o       KDKZŽ

IZVJEŠĆE O RADU MATIČNE SLUŽBE GRADSKE KNJIŽNICE KRAPINA ZA 2010. GODINU

  Na području Krapinsko-zagorske županije djeluje ukupno:

                   12 narodnih knjižnica

                     9 srednjoškolskih knjižnica

                   32 osnovnoškolska knjižnica

U lipnju 2010. otvorena je nova škola u Stubičkim Toplicama, pa shodno tome djeluje i jedna osnovnoškolska knjižnica više.

Planom rada previđeni su sljedeći temeljni poslovi:

• Poslovi stručnog nadzora nad radom knjižnica
• Trajno stručno usavršavanje knjižničnog osoblja
• Pružanje stručne pomoći
• Stručno usavršavanje matičara
• Ostali poslovi

Realizacija:

• Poslovi stručnog nadzora nad radom knjižnica

            Ovdje treba istaknuti, da zbog izbora i procedure, nakon izbora novog ravnatelja Gradske knjižnice Krapine postoji period od 2. travnja do 5. svibnja 2010. u kojem je  matična služba djelovala u ograničenom obimu. Naime dosadašnja voditeljica Matične službe je izabrana za ravnateljicu Gradske knjižnice Krapina, ali je od njenog izbora do stupanje na novu dužnost moralo proteći mjesec dana, u kojem periodu je vršena primopredaja dužnosti i ostali poslovi vezani uz to i tek nakon stupanja na dužnost uslijedilo je imenovanje novog voditelja Matične službe.

Izvršeno  je ukupno 2 obilaska narodnih knjižnica i 11 obilazaka osnovnoškolskih i srednjoškolskih knjižnica.

Po izvršenom obilasku, sačinjeno je izvješće o istome koje je sadržavalo osnovne podatke:

                        ◙  za narodne knjižnice:

                               naziv knjižnice, adresu, tel. i e-mail,  ime ravnatelja, stručnu spremu ravnatelja,

                              ostale stručne djelatnike, pravni status ustanove,  podatke o prostoru i opremi

                              (sa fotografijama stanja), radno vrijeme, podatke o stručnom radu i poslovanju

                              (uključujući stanje fonda i prinovu u prethodnoj godini) te zaključak i prijedloge

                       ◘  za školske knjižnice:

                              naziv škole, adresu, tel. i e-mail (škole i knjižnice ako ju ima), ime ravnatelja,

                              područne škole (ime,  broj učenika i razrednih odjela), broj učenika u  

                              matičnoj školi, broj raz. odjela u mat. školi, ukupan broj nastavnika, ime

                              knjižničara, radno vrijeme knjižničara, stručna sprema knjižničara, smještaj

                              knjižnice, površina, radno vrijeme knjižnice, postojanje pravilnika o radu i plana

                              rada knjižnice, informatizacija poslovanja, broj računala za korisnike, stanje

                              fonda ( knjižni, neknjižni, periodika), nabava u prethodnoj godini ( struktura),

                              smještaj građe na policama, posljednja revizija te zaključak i prijedlozi.

    Sva izvješća dostavljana su knjižnicama tj.školama, Ministarstvu kulture RH tj. Ministarstvu znanosti, obrazovanja i športa RH i Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu (Hrvatskom zavodu za knjižničarstvo – savjetnicama za narodne i školske knjižnice).

     Kao osnovni problemi u narodnim knjižnicama nasljeđeni su problemi: knjižnica koja nije samostalna ustanova (Pučko otvoreno učilište Donja Stubica), zatim imamo tri knjižnice (Bedekovčina, Oroslavje, Marija Bistrica) u kojima su kao privremeni ravnatelji imenovani pomoćni knjižničari, i nedostatan prostor (izraziti primjeri su Oroslavje, Bedekovčina i Zabok). Vezano na pitanje prostora Gradske knjižnice Oroslavje, počelo se sa preliminarnim radovima na uređenju novog prostora za knjižnicu i dobivena su sredstva po aplikaciji na Prijavnicu javnih potreba u kulturi Ministarstva kulture RH. U najskorije vrijeme očekuje početak radova na objektu u koji će biti smještena knjižnica.

      Sve nadležne institucije obaviještene su o problemima u funkcioniranju Gradske knjižnice Zlatar koji su se javili kao posljedica blokade žiro-računa osnivača i nemogućnosti normalnog financiranja rada knjižnice. Krajem godine situacija se poboljšala, dobivena su sredstva iz državnog proračuna i knjižnica sada funkcionira normalno.

   Dostavljena izvješća o radu školskih knjižnica ukazuju na problemske točke: pitanja prostora (nedostatan postojeći prostor, dok nekolko ima u planu osigurati povoljnije prostore), tehničke opreme (računalo ne posjeduju dvije osnovnoškolske knjižnice, a knjižnični program ukupno tri osnovnoškolske knjižnice) i pitanje stručnih djelatnika (jedna osnovnoškolska knjižnica nema zaposlenog stručnog djelatnika).

• Trajno stručno usavršavanje knjižničara

     U suradnji sa CSSU organizirane su dvije radionice: "Medijateka i novi mediji u knjižnici" , 15. lipnja sa predavačem mr. Silkom Štefančićem i "Kako predstaviti znanje? ", 16. prosinca sa predavačima: dr. Sc. Vesnom Turčin, Jasenkom Zajec, prof. i mr. sc. Tinkom Katić. Na radionicama  je sudjelovalo ukupno 31 stručan djelatnik.

• Pružanje stručne pomoći

    Osobom nazočnošću (tijekom obilaska knjižnica) i putem ostalih komunikacijskih medija (telefon, e-mail) knjižničarima svih tipova knjižnica pružana je stručna pomoć glede provedbe revizije, smještaja građe, provođenja inventarizacije, nabave građe i izgradnje fondova, informatizacije itd. što je za svaku pojedinu knjižnicu navedeno u izvješću. Stručna pomoć pružana je i knjižnica glede planiranja uređenja prostora.

   Knjižničari svih tipova knjižnica redovno su obavještavani o održavanju stručnih skupova i izložbi, prijedlozima za donošenje akata i smjernica kao i objavljenoj stručnoj literaturi.

• Stručno usavršavanje matičara

    Sudjelovanje u radu radionica CSSU održanih u matičnoj knjižnici.

    Sudjelovanje na stručnim skupovima:

           - Sudjelovanje na Proljetnoj školi u Zagrebu u travnju

           - Sudjelovanje na godišnjoj skupštini "HKD-a" u Tuheljskim Toplicama u mjesecu rujnu

           - Sudjelovanje na 14. seminaru "AKM" sa temom Mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture, u Poreču u studenom

- sudjelovanje na međužupanijskom kolegiju srednjoškolskih knjižničara održanom u Krapini

Sudjelovanje na stručnim sastancima voditelja županijskih matičnih službi pri Zavodu za knjižničarstvo NSK.

• Ostali poslovi
• Stručna obrada knjiga na njemačkom jeziku
• Istraživanje i izrada popisa i biografija zavičajaca za web-stranicu GKK (cca 50 ličnosti)
• Izrada  Biltena prinova GKK 2009 (cca 3.000 zapisa) – uređivanje, prijelom, predgovor, korektura, umnožavanje, distribucija svim knjižnicama Krapinsko-zagorske županije
• Prikupljanje obaveznog primjerka
• Provedba i pružanje pomoći narodnim knjižnica u izradi redovne godišnje statistike
• Sudjelovanje u stručnoj obradi građe u matičnoj knjižnici
• Sudjelovanje u tehničkoj obradi građe u matičnoj knjižnici
• Vodstva grupa korisnika u matičnoj knjižnici
• Po potrebi pomoć u rad sa korisnicima u matičnoj knjižnici
• Funkcionalna reorganizacija prostora
• Participiranje u provedbi otpisa knjižne i neknjižne građe GKK
• Tijekom rada ostvarivana je suradnja sa:

Ministarstvo kulture RH

Ministarstvom znanosti, obrazovanja i športa RH

Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom u Zagrebu

Županijskim stručnim vijećem školskih knjižničara

Ostalim županijskim matičnim knjižnicama

HKD-om

Knjižničarskim društvom Krapinsko-zagorske županije